RÈGLEMENT DE L’OPÉRATION DE TIRAGE AU SORT POUR L’ATTRIBUTION DE DROITS D’ACCÈS À L’ACHAT D’UN DOSSARD POUR L’EDITION 2027 DU ASICS MARATHON DE PARIS.
Version : 7 septembre 2026
ARTICLE 1 – OBJET
Le présent règlement (ci-après le « Règlement ») a pour objet de définir les modalités et conditions d’organisation et de participation à l’opération (ci-après l’« Opération ») permettant de sélectionner, par tirage au sort (dont les modalités sont précisées à l’article 6), les Participants qui pourront s’inscrire à l’édition 2027 de l’évènement ASICS MARATHON DE PARIS (ci-après l’« Évènement »).
L’Opération est organisée par CADENCE RUNNING UNITED, société par actions simplifiée au capital social de 150.000 Euros, dont le siège social est situé 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, Société en cours d’immatriculation, représentée par son président, Monsieur Laurent STURTZ (l’« Organisateur »).
L’Opération se déroule en deux phases successives :
- la phase d’Inscription à l’Opération, du 8 septembre 2026 à 14h00 au 30 septembre 2026 à 23h59 (heure de Paris), pendant laquelle les Participants peuvent s’inscrire au Tirage au Sort ;
- la phase d’attribution des Droits d’accès (à la plateforme d’inscription à l’Évènement afin d’y acheter un Dossard, dans les conditions et le délai prévus par le Règlement), se tenant à partir du 1er octobre 2026, au cours de laquelle seront désignés les Participants pouvant s’inscrire à l’Évènement, et comprenant les Tirages au Sort initiaux, les éventuels Tirages au Sort complémentaires puis, le cas échéant, l’attribution des Droits d’accès résiduels selon l’ordre de la Liste d’attente, dans les conditions prévues à l’article 6.
Important : L’Inscription à l’Opération ne vaut ni inscription à l’Évènement, ni réservation ou attribution gratuite d’un Dossard, ni garantie de participation effective à l’Évènement.
Seules les personnes sélectionnées à l’issue de la phase d’attribution des Droits d’accès pourront accéder à la plateforme permettant de réaliser leur inscription à l’Évènement et d’acheter leur Dossard, dans les conditions prévues à l’article 5 du Règlement.
La participation à l’Opération est gratuite et sans obligation d’achat : aucune transmission d’information bancaire, paiement ou prépaiement n’est requis pour votre inscription à l’Opération.
L’achat éventuel du Dossard n’intervient qu’après sélection et constitue une démarche distincte.
ARTICLE 2 – DÉFINITIONS
Pour les besoins du Règlement, les termes commençant par une majuscule ont la signification qui leur est attribuée ci-dessous, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel.
« Participant » désigne toute personne physique ayant valablement soumis une Inscription (à l’Opération), à titre individuel ou en qualité de membre d’une Équipe, et dont l’Inscription a été dûment complétée et validée conformément au Règlement.
« Contingent » désigne un ensemble de Participations valides constitué aux fins de la réalisation d’un ou plusieurs Tirages au Sort dans les conditions prévues à l’article 6. Dans le cadre de l’Opération, sont constitués : (i) le « Contingent Dossards Passerelle », comprenant exclusivement les Participations des personnes dont l’éligibilité au dispositif « Dossards Passerelle » a été justifiée conformément au Règlement. Ce Contingent est constitué exclusivement aux fins du Tirage au Sort « Dossards Passerelle » initial prévu à l’article 6. À l’issue de ce Tirage au Sort, les Participations n’ayant pas donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès sont automatiquement reversées dans le Contingent Grand public, sans nouvelle démarche du Participant. Aucun Tirage au Sort complémentaire ni aucune Liste d’attente propres au Contingent « Dossards Passerelle » ne sont organisés ; (ii) le « Contingent Grand public », comprenant initialement les Participations valides ne relevant pas du Contingent « Dossards Passerelle », auxquelles sont ajoutées, à l’issue du Tirage au Sort « Dossards Passerelle » initial, les Participations du Contingent « Dossards Passerelle » n’ayant pas donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès.À compter de ce reversement, l’ensemble des opérations de sélection ultérieures est réalisé exclusivement au sein du Contingent Grand public.
« Chef d’Équipe » désigne le membre de l’Équipe identifié comme son interlocuteur administratif dans le cadre de l’Opération. Le Chef d’Équipe ne peut ni accepter au nom et pour le compte des autres membres le Règlement ou les conditions applicables à l’Évènement, ni procéder à leur inscription définitive à l’Évènement.
« Droit d’accès » désigne le droit nominatif, personnel, temporaire, non cessible et conditionnel permettant à un Participant sélectionné d’accéder à la plateforme d’inscription à l’Évènement afin d’y acheter un Dossard, dans les conditions et le délai prévus par le Règlement.
« Dossard » désigne le titre nominatif permettant à son titulaire de participer à l’Évènement, sous réserve de la finalisation de son inscription, du paiement intégral du prix applicable, de l’acceptation du règlement de l’Évènement et des Conditions générales de vente associées, ainsi que du respect de l’ensemble des conditions de participation fixées par l’Organisateur.
« Équipe » désigne un groupe composé de deux (2) à six (6) Participants, identifié sous un nom d’équipe et dont chaque membre doit réaliser et valider personnellement son Inscription à l’Opération, dans les conditions prévues par le Règlement.
« Évènement » désigne l’édition 2027 de ASICS MARATHON DE PARIS, organisée par l’Organisateur et devant se dérouler le 4 avril 2027 à Paris.
« Formulaire d’Inscription » désigne le formulaire électronique accessible via un lien personnel adressé par email, que toute personne souhaitant participer à l’Opération doit dûment renseigner et valider pendant la Période d’Ouverture des Inscriptions.
« Inscription à l’Opération » ou « Inscription » désigne la démarche accomplie par une personne souhaitant participer à l’Opération, consistant à renseigner et à valider le Formulaire d’Inscription pendant la Période d’Ouverture des Inscriptions, conformément aux conditions prévues par le présent règlement, afin de tenter d’obtenir un Droit d’accès. Lorsqu’elle est valablement effectuée, l’Inscription à l’Opération aboutit à l’enregistrement d’une Participation. L’Inscription à l’Opération est distincte de l’inscription à l’Évènement et ne vaut ni sélection, ni attribution d’un Droit d’accès, ni réservation d’un Dossard.
« Liste d’attente » désigne la liste le cas échéant constituée à l’issue du dernier Tirage au Sort complémentaire, parmi les Participations valides qui n’ont pas précédemment donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès. Le rang de chaque Participation sur cette liste est déterminé de manière entièrement aléatoire, conformément aux modalités prévues à l’article 6.
« Organisateur » désigne CADENCE RUNNING UNITED, en sa qualité d’organisatrice de l’Opération et de l’Évènement.
« Participation » désigne l’enregistrement résultant d’une Inscription à l’Opération valablement effectuée, permettant au Participant concerné de prendre part au tirage au sort applicable, sous réserve du respect des conditions prévues par le présent règlement.
« Participant sélectionné » désigne tout Participant auquel un Droit d’accès est attribué à l’issue d’un Tirage au Sort ou en application du rang qui lui a été attribué de manière aléatoire sur la Liste d’attente. La sélection ne vaut ni attribution gratuite d’un Dossard, ni inscription à l’Évènement.
Dans le présent Règlement, les termes « sélection », « sélectionné » et « désigné » décrivent exclusivement le résultat d’un procédé aléatoire. Ils n’impliquent aucune appréciation subjective, discrétionnaire ou qualitative de l’Organisateur, ni l’application d’un critère de mérite, de classement, de priorité ou de pondération.
« Période d’Ouverture des Inscriptions » désigne la période comprise entre le 8 septembre 2026 à 14 h 00 et le 30 septembre 2026 à 23 h 59, heure de Paris, pendant laquelle les personnes souhaitant participer à l’Opération peuvent soumettre leur Inscription à l’Opération en vue de tenter d’obtenir un Droit d’accès.
« Tirage au Sort » désigne, selon le contexte, ensemble ou séparément : (i) le Tirage au Sort initial et unique réalisé au sein du Contingent « Dossards Passerelle », (ii) le Tirage au Sort initial réalisé au sein du Contingent Grand public, après reversement dans celui-ci des Participations non sélectionnées à l’issue du Tirage au Sort « Dossards Passerelle » et (iii) les éventuels Tirages au Sort complémentaires réalisés exclusivement au sein du Contingent Grand public.
Le terme « Tirage au Sort » désigne également, lorsque le contexte l’exige, l’opération aléatoire réalisée afin de déterminer l’ordre des Participations sur la Liste d’attente.
Les Tirages au Sort et la constitution de la Liste d’attente sont réalisés selon les modalités prévues à l’article 6.
ARTICLE 3 — CONDITIONS DE PARTICIPATION A L’OPERATION
L’Opération est ouverte aux Participants qui :
- sont nés au plus tard le 31/12/2007 (c’est-à-dire qui auront atteint l’âge de vingt (20) ans au plus tard le 31 décembre 2027, année de l’Évènement);
- disposent d’une adresse électronique personnelle valide et régulièrement consultée ;
- renseignent dûment l’intégralité des informations requises et soumettent leur Formulaire d’Inscription dans les conditions et délais prévus au présent Règlement ; et
- reconnaissent que leur participation effective à l’Évènement restera subordonnée au respect et à l’acceptation des conditions applicables à celui-ci , ces conditions étant distinctes de celles prévues par le présent Règlement.
La date à laquelle le Participant procède à son Inscription pendant la Période d’Ouverture des Inscriptions est sans incidence sur ses chances d’être sélectionné.
Une seule Participation est admise par personne, soit à titre individuel, soit en qualité de membre d’une Équipe. Tout enregistrement de plusieurs Participations est interdite et pourra entraîner l’invalidation de l’ensemble des Participations concernées.
Toute Participation incomplète, non validée, frauduleuse, déposée hors délai ou comportant des informations inexactes pourra être écartée par l’Organisateur.
L’Organisateur se réserve la faculté de demander tout justificatif nécessaire à la vérification du respect des conditions de participation à l’Opération, dans les conditions prévues au Règlement.
ARTICLE 4 — MODALITÉS D’INSCRIPTION A L’OPERATION
4.1 Modalités générales d’Inscription (applicables aux inscriptions individuelles et inscriptions par équipe).
Pour participer à l’Opération, le Participant doit, pendant la Période d’Ouverture des Inscriptions, accéder au site https://in.reg.asicsmarathondeparis.com/2027 et compléter le Formulaire d’Inscription prévu à cet effet.
Dans ce cadre, le Participant doit :
- remplir l’intégralité des champs obligatoires du Formulaire d’Inscription et renseigner l’ensemble des informations et données requises ;
- prendre connaissance du présent Règlement et l’accepter sans réserve ;
- certifier l’exactitude, la sincérité et le caractère complet des informations renseignées ; et
- valider le Formulaire d’Inscription avant l’expiration de la Période d’Ouverture des Inscriptions, cette action valant soumission de son Inscription.
Les informations demandées dans le cadre de l’Inscription comprennent :
- prénom, nom de famille,
- sexe à l’état civil,
- date de naissance,
- adresse électronique,
- pays de résidence,
- objectif de temps du Participant pour l’Évènement,
- afin de bénéficier d’éventuels tarifs préférentiels : éventuelles données relatives à (i) l’éligibilité au dispositif de dossards dits « Dossards Passerelle », (ii) la qualité de licencié de la Fédération française d’athlétisme (FFA) du Participant pour la saison 2026/2027.
Le Participant peut participer à l’Opération :
- à titre individuel ; ou
- dans le cadre d’une Équipe dans les conditions prévues ci-dessous.
4.2 Modalités spécifiques d’Inscription, applicables aux Inscriptions en Équipe
Les Participants souhaitant participer à l’Opération dans le cadre d’une Équipe doivent chacun déposer personnellement une Inscription et rejoindre, lors de leur Inscription, l’Équipe préalablement créée par le Chef d’Équipe.
Le Chef d’Équipe procède en premier lieu à sa propre Inscription. À cette occasion, il renseigne les informations le concernant, le nom choisi pour l’Équipe ainsi que le nombre de membres composant celle-ci.
Une Équipe doit être composée de deux (2) à six (6) personnes, Chef d’Équipe inclus.
Le nom choisi pour l’Équipe doit être unique. Deux Équipes ne peuvent être enregistrées sous le même nom.
Après l’Inscription du Chef d’Équipe et la création de l’Équipe, chacun des autres membres doit procéder personnellement à son Inscription pendant la Période d’Ouverture des Inscriptions, en sélectionnant l’option « inscription en équipe » et en renseignant le nom exact de l’Équipe tel qu’enregistré par le Chef d’Équipe lors de sa création.
Chaque membre de l’Équipe est responsable de la réalisation et de la validation de sa propre Inscription dans les délais applicables.
À défaut d’Inscription de l’ensemble des membres de l’Équipe pendant la Période d’Ouverture des Inscriptions, les Inscriptions des membres ayant valablement finalisé leur Inscription dans les délais impartis demeurent valables. L’absence d’Inscription d’un ou plusieurs membres initialement envisagés n’entraîne donc pas l’annulation de l’Inscription des autres membres de l’Équipe.
ARTICLE 5 – DROIT ATTRIBUÉ A l’ISSUE DE L’OPERATION : DROIT D’ACCÈS À L’INSCRIPTION À L’ÉVÈNEMENT ET À L’ACHAT D’UN DOSSARD
Important : le fait de se voir attribuer un Droit d’accès ne vaut pas inscription à l’Évènement.
L’attribution d’un Droit d’accès au Participant sélectionné (à l’issue du Tirage au Sort ou intervenant selon l’ordre de la Liste d’attente) lui confère uniquement la faculté d’exercer ce Droit : le Participant sélectionné demeure entièrement libre de ne pas exercer ce Droit, de ne pas s’inscrire à l’Évènement et, par conséquent, de ne pas acheter de Dossard.
L’achat éventuel d’un Dossard intervient uniquement si le Participant décide d’exercer son Droit d’accès, dans le cadre d’une démarche distincte, volontaire et payante d’inscription à l’Évènement.
5.1 Nature et durée du Droit d’accès
Chaque Participant auquel un Droit d’accès est attribué bénéficie du droit personnel et temporaire d’accéder à la plateforme d’inscription à l’Évènement, opérée par Njuko, afin d’y acheter un Dossard nominatif au tarif qui lui est applicable conformément à l’article 5.6.
Ce Droit d’accès peut être exercé pendant un délai de soixante-douze (72) heures à compter de l’envoi du courrier électronique informant le Participant de sa sélection.
Le courrier électronique de sélection indique la date et l’heure précises d’expiration du Droit d’accès. Il contient un lien personnel et sécurisé permettant d’accéder à la plateforme d’inscription à l’Évènement.
À l’expiration de ce délai, le Droit d’accès non exercé est automatiquement et définitivement perdu. Il peut être réattribué par l’Organisateur à des tiers conformément aux modalités prévues à l’article 6.
5.2 Réalisation de l’inscription à l’Évènement (applicables aux Inscriptions individuelles et par Équipe)
L’exercice du Droit d’accès et l’inscription à l’Évènement impliquent un acte d’achat, distinct de l’Inscription à l’Opération.
Pour réaliser son inscription à l’Évènement, le Participant sélectionné doit notamment, dans le délai de soixante-douze (72) heures :
(i) renseigner les informations complémentaires sur la plateforme d’inscription à l’Évènement, notamment les données à caractère personnel, demandées par l’Organisateur ;
(ii) prendre connaissance et accepter le règlement de l’Évènement, comprenant notamment les conditions de participation, ainsi que les Conditions générales de vente applicables à l’achat du Dossard et des options proposées par l’Organisateur et tout autre document contractuel applicable ;
(iii) fournir, le cas échéant, les justificatifs nécessaires à son inscription à l’Évènement ; et
(iv) procéder au paiement intégral du prix du Dossard et des éventuelles options souscrites, avant l’expiration du délai applicable.
L’inscription à l’Évènement n’est considérée comme définitive qu’après l’accomplissement de l’ensemble de ces formalités et la réception, par courrier électronique, d’une confirmation d’inscription à l’Évènement émise par la plateforme d’inscription ou par l’Organisateur.
5.3 Modalités particulières de réalisation de l’inscription à l’Évènement, applicables aux membres d’une Équipe
Lorsqu’un Participant inscrit en qualité de membre d’une Équipe est tiré au sort dans le cadre de l’un des Tirages au Sort, tous les membres de cette Équipe régulièrement déclarés et ayant confirmé leur Inscription dans les conditions prévues par le Règlement bénéficient chacun d’un Droit d’accès.
Cette règle ne s’applique pas à l’attribution d’un Droit d’accès selon l’ordre de la Liste d’attente, laquelle intervient exclusivement à titre individuel conformément aux articles 6.3 et 6.4.4.
Chaque membre concerné reçoit individuellement un courrier électronique comportant son lien personnel et nominatif d’accès à la plateforme d’inscription à l’Évènement.
Chaque membre de l’Équipe acquiert son Dossard au tarif qui lui est personnellement applicable conformément à l’article 5.6, en fonction de sa propre situation et, le cas échéant, de son éligibilité personnelle au tarif « Dossard Passerelle » ou au tarif préférentiel FFA.
Le défaut de finalisation de l’inscription à l’Évènement par un ou plusieurs membres de l’Équipe n’affecte pas l’inscription à l’Évènement des autres membres ayant valablement accompli l’ensemble des formalités requises dans le délai imparti.
5.4 Caractéristiques du Droit d’accès
Le Droit d’accès est strictement personnel, nominatif, incessible et non transférable. Il ne peut, à quelque titre que ce soit, être mis à la disposition d’un tiers, à titre gratuit ou onéreux.
Il est dépourvu de valeur monétaire autonome et ne peut donner lieu à aucune contrepartie financière.
Le Droit d’accès ne garantit ni l’aptitude médicale du Participant, ni son admission sportive, ni sa participation effective à l’Évènement. Celles-ci demeurent subordonnées à la finalisation de son inscription et au respect de l’ensemble des conditions de participation à l’Évènement.
5.5 Liberté d’exercer le Droit d’accès et absence de paiement au titre de l’Opération
La participation à l’Opération est gratuite. Aucun paiement ni prépaiement n’est demandé au titre de la participation à l’Opération.
Le Participant auquel un Droit d’accès est attribué demeure libre de ne pas l’exercer. Le non-exercice du Droit d’accès dans le délai imparti n’entraîne aucuns frais ni aucune sanction. Il entraîne uniquement son expiration, sans indemnité, compensation ou contrepartie.
Le paiement du prix du Dossard intervient uniquement si le Participant décide d’exercer son Droit d’accès et de réaliser son inscription à l’Évènement.
5.6 Prix des Dossards et tarifs préférentiels
À titre d’information, les tarifs applicables à l’achat d’un Dossard, lors de l’inscription à l’Évènement, sont les suivants :
- tarif « Dossard Grand Public » : 169 euros TTC.
- tarif préférentiel « Dossard Passerelle » : 50 euros TTC.
- tarif préférentiel, réservé aux titulaires d’une licence FFA en cours de validité au titre de la saison 2026/2027 : 160,55 euros TTC.
Les tarifs préférentiels « Dossard Passerelle » (applicable dans les conditions de l’article 5.6.1.) et applicables aux licenciés FFA (dans les conditions de l’article 5.6.2.) ne sont pas cumulables. Lorsqu’un Participant remplit les conditions d’application de ces deux tarifs, le tarif le plus avantageux lui est appliqué.
Toute déclaration mensongère, falsification ou utilisation frauduleuse d’un justificatif pour bénéficier d’un tarif préférentiel peut entraîner l’invalidation de la Participation ou du Droit d’accès, dans les conditions prévues à l’article 8 du Règlement.
5.6.1 Tarif préférentiel « Dossard Passerelle »
Le bénéfice du tarif « Dossard Passerelle » est réservé aux Participants dont l’éligibilité au dispositif « Dossards Passerelle » a été vérifiée et dont la Participation a été admise dans le Contingent « Dossard Passerelle » et auxquels un Droit d’accès a été attribué à l’issue du Tirage au Sort initial du Contingent « Dossards Passerelle ».
Lorsqu’un Participant admis dans le Contingent « Dossards Passerelle » n’est pas sélectionné à l’issue de ce Tirage au Sort initial, sa Participation est automatiquement reversée dans le Contingent Grand public, conformément à l’article 6.
À compter de ce reversement, le Participant ne peut plus bénéficier du tarif préférentiel « Dossard Passerelle ».
S’il se voit ultérieurement attribuer un Droit d’accès dans le cadre d’un Tirage au Sort du Contingent Grand public ou de la Liste d’attente, il peut acheter son Dossard au tarif Grand public ou, s’il remplit les conditions prévues à l’article 5.6.2, au tarif préférentiel FFA.
Le reversement dans le Contingent Grand public est automatique et ne nécessite aucune nouvelle démarche ou Inscription de la part du Participant.
Lors de son Inscription à l’Opération, le Participant souhaitant demander son admission dans ce Contingent doit répondre « Oui » à la question suivante : « Êtes-vous éligible aux dossards passerelle ?» et téléverser sur la plateforme l’un des justificatifs nominatifs suivants (en format PDF) :
- une attestation de paiement délivrée par la Caisse d’allocations familiales (CAF) ou la Mutualité sociale agricole (MSA), datant de moins de trois (3) mois au jour de l’Inscription et mentionnant le bénéfice du revenu de solidarité active (RSA) ;
- une attestation de paiement délivrée par la CAF ou la MSA, datant de moins de trois (3) mois au jour de l’Inscription et mentionnant le bénéfice de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
- une notification définitive d’attribution d’une bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux délivrée par le CROUS pour l’année universitaire 2026/2027 ; ou
- un avis de situation délivré par France Travail, datant de moins de trois (3) mois au jour de l’Inscription et attestant de l’inscription du Participant sur la liste des demandeurs d’emploi.
L’éligibilité au dispositif « Dossards Passerelle » est appréciée à la date de l’Inscription à l’Opération. Le justificatif doit être établi au nom du Participant, être complet, lisible, en cours de validité et permettre d’établir qu’il relève de l’une des catégories énumérées ci-dessus.
Les justificatifs sont examinés avant le Tirage au Sort du Contingent « Dossards Passerelle ». Si le justificatif est incomplet ou illisible, l’Organisateur peut inviter le Participant à le régulariser, cette régularisation devant être parvenu au plus tard le 30 septembre 2026.
À défaut de régularisation dans ce délai, si le justificatif est refusé ou si le Participant ne remplit pas les conditions d’éligibilité, sa Participation n’est pas admise dans le Contingent « Dossards Passerelle ». Sous réserve du respect des autres conditions du Règlement, elle est automatiquement intégrée au Contingent Grand public, sans nouvelle Inscription.
5.6.2 Tarif préférentiel FFA
Le bénéfice du tarif FFA est réservé aux Participants titulaires d’une licence de la Fédération française d’athlétisme en cours de validité au titre de la saison 2026/2027.
Son application est subordonnée à la fourniture, lors de l’inscription à l’Opération, de son numéro de licence en cours de validité, permettant d’établir que le Participant remplit cette condition.
Lorsque les conditions permettant de bénéficier du tarif préférentiel FFA ne sont pas remplies, le Participant conserve son Droit d’accès mais le tarif préférentiel FFA ne lui est pas appliqué. Il peut alors acheter son Dossard au tarif Grand public, sauf s’il bénéficie du tarif préférentiel « Dossard Passerelle » dans les conditions prévues à l’article 5.6.1.
ARTICLE 6 – MODALITES DU TIRAGE AU SORT ET DE DESIGNATION DES PARTICIPANTS SELECTIONNES
6.1 Constitution et fonctionnement des Contingents
Les Participations valides sont réparties entre les deux contingents suivants, tels que définis à l’article 2 du Règlement :
(i) le Contingent Grand public, visant in fine à attribuer un minimum de 35 000 (trente-cinq mille) Dossards ; et
(ii) le Contingent « Dossards Passerelle », visant à attribuer 1 000 (mille) Droits d’accès au tarif préférentiel associé dans le cadre du Tirage au Sort initial du Contingent « Dossards Passerelle ».
Ces nombres constituent les nombres de Dossards que l’Organisateur prévoit d’allouer à la date d’entrée en vigueur du présent Règlement. L’Organisateur se réserve la faculté, à sa seule discrétion, d’augmenter ce nombre en cours d’Opération. Toute augmentation du nombre de Droit d’accès alloués dans le cadre de l’Opération donne lieu à une mise à jour du présent Règlement
Chaque Participation ne peut être tirée au sort qu’une seule fois. Dès qu’un Participant est sélectionné et bénéficie, à ce titre, d’un Droit d’accès, sa Participation est retirée des éventuels Tirages au Sort ultérieurs et de la Liste d’attente.
Un premier Tirage au Sort est organisé exclusivement au sein du Contingent « Dossards Passerelle » dans les conditions prévues à l’article 6.4.1.
Les Droits d’accès attribués aux autres membres de l’Équipe d’un Participant sélectionné au titre du Contingent « Dossards Passerelle », en application de l’article 6.3, sont attribués en sus de ces mille (1 000) Participants et ne sont pas décomptés de ce nombre.
À l’issue de ce Tirage au Sort, toutes les Participations du Contingent « Dossards Passerelle » n’ayant pas donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès sont automatiquement et définitivement reversées dans le Contingent Grand public, sans qu’aucune nouvelle démarche ou Inscription ne soit requise de la part des Participants concernés.
À compter de ce reversement, aucun autre Tirage au Sort ni aucune Liste d’attente ne sont organisés au titre du Contingent « Dossards Passerelle ». Toutes les opérations de sélection ultérieures sont réalisées exclusivement au sein du Contingent Grand public.
6.2 Égalité individuelle des chances
Au sein de chaque Contingent, chaque Participant dispose individuellement de la même chance d’être tiré au sort.
Les Tirages au Sort sont réalisés de manière entièrement aléatoire, sans pondération, priorité, classement, critère de mérite ni appréciation discrétionnaire.
Chaque membre d’une Équipe participe individuellement au Tirage au Sort. Les conséquences du tirage au sort de l’un de ses membres pour l’ensemble de l’Équipe sont précisées à l’article 6.3.
6.3 Modalités propres aux Équipes
Chaque membre d’une Équipe ayant valablement réalisé son Inscription dispose d’une Participation personnelle. Cette Participation est incluse individuellement dans le Tirage au Sort initial, dans les éventuels Tirages au Sort complémentaires et, le cas échéant, dans la Liste d’attente.
Lorsqu’un membre d’une Équipe est tiré au sort dans le cadre du Tirage au Sort initial du Contingent « Dossards Passerelle », du Tirage au Sort initial du Contingent Grand public ou d’un éventuel Tirage au Sort complémentaire, chacun des membres régulièrement rattachés à cette Équipe et ayant personnellement validé son Inscription avant la clôture de la Période d’Ouverture des Inscriptions bénéficie d’un Droit d’accès.
L’attribution des Droits d’accès à l’ensemble des membres de l’Équipe intervient du seul fait du tirage au sort de l’un de ses membres. Dès cette attribution, les Participations de tous les autres membres de l’Équipe sont retirées des opérations de sélection ultérieures et de la Liste d’attente.
Chaque membre de l’Équipe bénéficiaire exerce individuellement son Droit d’accès et acquiert, s’il décide de l’exercer, son Dossard au tarif qui lui est personnellement applicable conformément à l’article 5.6.
Par dérogation à ce qui précède, le bénéfice collectif attaché à la sélection d’un membre d’une Équipe cesse de s’appliquer à compter de la constitution de la Liste d’attente.
La Liste d’attente est constituée et mise en œuvre sur une base exclusivement individuelle. Lorsqu’une Participation atteint le rang utile sur la Liste d’attente, seul le Participant auquel cette Participation se rapporte bénéficie d’un Droit d’accès. Cette attribution n’emporte aucun Droit d’accès au bénéfice des autres membres de son Équipe.
Aucun membre ne peut être ajouté à une Équipe après la clôture de la Période d’Ouverture des Inscriptions.
6.4 Chronologie de la phase d’attribution des Droits d’accès
6.4.1 Tirage au Sort initial du Contingent « Dossards Passerelle »
Le premier Tirage au Sort de l’Opération est réalisé de manière entièrement aléatoire au sein du Contingent « Dossards Passerelle ».
Ce Tirage au Sort a pour objet de conférer mille (1 000) Droits d’accès, parmi les Participations composant le Contingent « Dossards Passerelle ».
Ce Tirage au Sort est unique. Aucun Tirage au Sort complémentaire et aucune Liste d’attente ne sont organisés au sein du Contingent « Dossards Passerelle ».
À l’issue de ce Tirage au Sort et de l’attribution des Droits d’accès qui en résulte, toutes les Participations du Contingent « Dossards Passerelle » n’ayant pas donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès sont automatiquement reversées dans le Contingent Grand public.
Les Participants concernés participent dès lors, dans les mêmes conditions de sélection que les autres Participants du Contingent Grand public, aux opérations de sélection ultérieures, sans qu’aucune nouvelle démarche de leur part soit nécessaire.
6.4.2 Tirage au Sort initial du Contingent Grand public
Après réalisation du Tirage au Sort du Contingent « Dossards Passerelle » et reversement des Participations non sélectionnées conformément à l’article 6.4.1, un Tirage au Sort initial est réalisé de manière entièrement aléatoire au sein du Contingent Grand public.
Participent à ce Tirage au Sort l’ensemble des Participations valides composant alors le Contingent Grand public et n’ayant pas précédemment donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès.
Chaque Participant dispose individuellement de la même chance d’être tiré au sort.
6.4.3 Tirages au Sort complémentaires
À l’expiration du délai accordé aux Participants sélectionnés pour exercer leur Droit d’accès à l’issue du Tirage au Sort initial du Contingent Grand public, les Droits d’accès non exercés ou redevenus disponibles peuvent faire l’objet d’un ou de plusieurs Tirages au Sort complémentaires.
Les Tirages au Sort complémentaires sont exclusivement réalisés au sein du Contingent Grand public, parmi les Participations valides qui n’ont pas précédemment donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès.
Aucun Tirage au Sort complémentaire n’est organisé au sein du Contingent « Dossards Passerelle ».
Le nombre de Tirages au Sort complémentaires est déterminé par l’Organisateur en fonction du nombre de Droits d’accès demeurés ou redevenus disponibles.
6.4.4 Constitution de la Liste d’attente
À l’expiration du délai accordé aux Participants sélectionnés pour exercer leur Droit d’accès dans le cadre du dernier Tirage au Sort complémentaire, une Liste d’attente est, le cas échéant, constituée parmi les Participations qui n’ont pas donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès.
Le rang de chaque Participation sur la Liste d’attente est déterminé de manière entièrement aléatoire. Aucun critère de priorité, de pondération, de mérite, d’antériorité ou d’appréciation discrétionnaire n’est appliqué.
La Liste d’attente fonctionne exclusivement sur une base individuelle, y compris lorsqu’un Participant est inscrit à l’Opération en qualité de membre d’une Équipe.
Lorsqu’un Droit d’accès devient disponible, il est proposé au Participant occupant le premier rang utile sur la Liste d’attente. Seul ce Participant bénéficie du Droit d’accès, sans que cette attribution n’emporte aucun Droit d’accès au bénéfice des autres membres de son Équipe.
6.4.5 Attribution des Droits d’accès résiduels
À l’expiration du délai accordé aux Participants sélectionnés à l’issue du dernier Tirage au Sort complémentaire, une Liste d’attente unique peut être constituée parmi les Participations valides n’ayant pas encore donné lieu à l’attribution d’un Droit d’accès.
Le rang de chaque Participation sur cette Liste d’attente est déterminé de manière entièrement aléatoire. Aucun critère de priorité, de pondération, de mérite, d’antériorité de l’Inscription ou d’appréciation discrétionnaire n’est appliqué.
La Liste d’attente fonctionne exclusivement sur une base individuelle, y compris lorsqu’un Participant est inscrit à l’Opération en qualité de membre d’une Équipe.
6.5 Maintien de la Participation aux opérations de sélection
En validant son Inscription et en acceptant le présent Règlement, le Participant reconnaît et accepte que sa Participation demeure active pendant toute la durée de l’Opération et puisse, selon les circonstances, être incluse successivement (i) dans le Tirage au Sort initial du Contingent auquel elle est rattachée (ii) dans chacun des éventuels Tirages au Sort complémentaires organisés par l’Organisateur ; puis (iii) à l’issue du dernier Tirage au Sort complémentaire, dans le processus de constitution aléatoire de la Liste d’attente du Contingent concerné.
Cette participation successive est automatique et ne nécessite aucune nouvelle démarche, confirmation ou Inscription de la part du Participant.
ARTICLE 7 – INFORMATION DES RÉSULTATS DE L’OPERATION
Les résultats de la phase d’attribution des Droits d’accès au sont (Tirages au Sort initiaux et complémentaires, sélection depuis la Liste d’Attente) sont réalisés sous le contrôle d’un commissaire de justice, conformément à l’article 6. Les résultats sont constatés dans les conditions prévues par ce même article.
Les Participants sélectionnés sont informés par courrier électronique envoyé à l’adresse email déclarée. Aucun résultat ne sera publié.
Il appartient à chaque Participant de vérifier régulièrement sa messagerie, y compris les dossiers « indésirables », « spams » ou équivalents, et de maintenir son adresse électronique fonctionnelle. L’Organisateur ne répond pas des paramètres propres à la messagerie du Participant.
Le Participant sélectionné doit réaliser son inscription à l’Évènement dans les conditions prévues à l’article 5, à défaut de quoi, il perd le bénéfice du Droit d’accès.
ARTICLE 8 – CONTRÔLES, FRAUDE ET INVALIDATION
L’Organisateur peut effectuer les contrôles proportionnés nécessaires à la vérification de l’identité, des données renseignées, de l’unicité de la Participation, des conditions d’éligibilité, notamment aux tarifs préférentiels des Dossards, et de la composition d’une Équipe. Il peut suspendre l’attribution pendant le temps strictement nécessaire au contrôle.
Toute fraude, tentative de fraude, usurpation d’identité, automatisation interdite, falsification de justificatif ou contournement des règles entraîne l’invalidation de la Participation ou du Droit d’accès.
ARTICLE 9 – RESPONSABILITÉ ET DISPONIBILITÉ DU DISPOSITIF
9.1 Disponibilité et fonctionnement du dispositif
L’Organisateur met en œuvre les moyens raisonnables nécessaires pour assurer la disponibilité, la sécurité et l’intégrité du dispositif permettant de participer à l’Opération, notamment du Formulaire d’Inscription, de la plateforme utilisée et des communications adressées aux Participants.
L’Organisateur ne garantit toutefois pas un fonctionnement continu et exempt de toute erreur du site Internet, de la plateforme ou des réseaux de communication utilisés.
Sous réserve des dispositions légales impératives, l’Organisateur ne saurait être tenu responsable des difficultés ou impossibilités de participation résultant exclusivement de circonstances qui ne lui sont pas imputables, notamment :
- d’un dysfonctionnement de l’équipement informatique, des logiciels ou de la connexion à Internet du Participant ;
- d’une interruption, d’un ralentissement ou d’une défaillance des réseaux de télécommunications ou des fournisseurs d’accès à Internet ;
- d’une incompatibilité technique propre à l’équipement ou à la configuration utilisée par le Participant ;
- d’une erreur de manipulation ou d’une utilisation non conforme du site ou de la plateforme par le Participant ; ou
- d’une adresse électronique erronée ou incomplète communiquée par le Participant.
Il appartient à chaque Participant de prendre les mesures raisonnablement nécessaires pour protéger ses équipements, ses logiciels et ses données contre tout risque d’altération, de contamination ou d’intrusion.
9.2 Incidents techniques imputables à l’Organisateur
La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être exclue ou limitée lorsque l’impossibilité de participer à l’Opération ou d’exercer un Droit d’accès résulte d’un manquement qui lui est imputable ou d’un dysfonctionnement relevant de sa responsabilité ou de celle de ses prestataires.
Tout Participant rencontrant une difficulté technique doit la signaler dans les meilleurs délais à [email protected], ou à l’adresse postale : CADENCE RUNNING UNITED – Contact Tirage au Sort – 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, en fournissant les éléments permettant son examen et, dans la mesure du possible, avant l’expiration du délai qui lui est applicable.
Lorsqu’un incident technique imputable à l’Organisateur ou à l’un de ses prestataires est établi, l’Organisateur prend les mesures raisonnables et proportionnées permettant d’en limiter les conséquences et, lorsque cela demeure matériellement possible, de rétablir la possibilité de participer ou d’exercer le Droit d’accès, dans le respect de l’égalité de traitement entre les Participants.
9.3 Force majeure
La responsabilité de l’Organisateur ne peut être engagée lorsque l’inexécution ou le retard dans l’exécution de ses obligations résulte d’un cas de force majeure répondant aux conditions prévues par la législation applicable.
En cas d’empêchement temporaire, l’exécution des obligations concernées est suspendue pendant la durée de cet empêchement, sauf si le retard qui en résulte justifie l’annulation de tout ou partie de l’Opération. En cas d’empêchement définitif, l’Organisateur peut mettre fin à l’Opération, après en avoir informé les Participants dans les meilleurs délais.
ARTICLE 10 – SUSPENSION OU MODIFICATION DE L’OPERATION
Lorsque le bon déroulement, la sécurité, l’intégrité ou l’équité de l’Opération sont affectés par un évènement indépendant de la volonté de l’Organisateur, par une fraude ou une tentative de fraude, par une défaillance technique majeure ou par toute autre circonstance objective rendant impossible ou substantiellement compromise la poursuite de l’Opération dans les conditions initialement prévues, l’Organisateur peut, dans la mesure strictement nécessaire, sans préjudice de la faculté d’augmentation prévue à l’article 6.1 :
- suspendre temporairement l’Opération ;
- reporter ou prolonger une échéance ;
- adapter l’Opération, notamment eu égard à ses modalités techniques ;
- recommencer tout ou partie des opérations de sélection lorsqu’elles ont été affectées ; ou
- annuler l’Opération si aucune autre mesure raisonnable ne permet d’en préserver la régularité.
Toute mesure prise sur ce fondement doit être justifiée par les circonstances rencontrées, proportionnée à leurs conséquences et mise en œuvre sans altérer de manière déloyale, notamment rétroactive, les chances des Participants.
Les Participants sont informés de cette mesure et de ses conséquences par tout moyen approprié, notamment par courrier électronique ou par publication à l’adresse URL mentionnée à l’article 12, dès que les circonstances le permettent.
ARTICLE 11 – DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Pour toute information complémentaire concernant les traitements de Données personnelles mis en œuvre, notamment leurs bases juridiques, leurs durées de conservation, leurs éventuels transferts hors de l’Espace économique européen et les modalités d’exercice des droits, le Participant est invité à consulter la Politique de confidentialité accessible sur le site internet officiel de l’Evènement.
11.1 Dans le cadre de son Inscription et de sa participation à l’Opération, le Participant est amené à communiquer à l’Organisateur un certain nombre de données à caractère personnel permettant notamment de l’identifier directement ou indirectement (les « Données personnelles »). L’Organisateur agit en qualité de responsable du traitement des Données personnelles collectées dans le cadre de l’Opération.
Les Données personnelles sont traitées, selon les finalités concernées et dans les conditions prévues par la réglementation applicable, notamment afin de :
- permettre l’enregistrement, le traitement, le suivi et la gestion des Inscriptions et des Participations à l’Opération ;
- vérifier le respect des conditions de participation, l’unicité des Participations et, le cas échéant, l’éligibilité du Participant aux tarifs préférentiels ;
- constituer et gérer les Équipes ;
- organiser, sécuriser et contrôler les Tirages au Sort ainsi que la Liste d’attente ;
- informer les Participants des résultats de l’Opération et, lorsqu’un Droit d’accès leur est attribué, leur permettre de procéder à leur inscription à l’Évènement et à l’achat de leur Dossard ;
- prévenir et détecter les fraudes et assurer la défense des droits de l’Organisateur ;
- gérer les demandes, réclamations et échanges avec les Participants ;
- satisfaire aux obligations légales et réglementaires applicables à l’Organisateur ;
- établir, sous une forme anonymisée ne permettant pas d’identifier les Participants, des statistiques, études et analyses relatives à l’Opération, à l’Évènement et à leurs Participants, notamment afin d’en mesurer la participation, d’en analyser les caractéristiques et d’en améliorer l’organisation, les dispositifs et les services proposés, ainsi que de mesurer, suivre et évaluer les objectifs poursuivis par l’Organisateur, notamment en matière de réduction de l’empreinte carbone, de responsabilité environnementale, de parité et d’égalité entre les femmes et les hommes ;
- sous réserve du respect des conditions légales applicables, adresser aux Participants des informations et communications relatives aux activités, produits, services ou évènements de l’Organisateur ;
- lorsque le consentement préalable du Participant est requis et a été recueilli, permettre l’envoi de communications commerciales ou d’offres émanant de partenaires de l’Organisateur ou de l’Évènement.
11.2 Les Données personnelles sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de l’Organisateur ainsi qu’aux prestataires et sous-traitants auxquels celui-ci fait appel pour les besoins de l’organisation et de la gestion de l’Opération. Elles peuvent notamment être communiquées au prestataire chargé de la plateforme d’Inscription, au prestataire chargé de la plateforme d’inscription à l’Évènement, au commissaire de justice chargé du contrôle des opérations de sélection ainsi qu’à toute autorité légalement habilitée à en connaître.
Lorsque le Participant y a préalablement consenti dans les cas où un tel consentement est requis, ses Données personnelles peuvent également être transmises aux partenaires concernés afin que ceux-ci lui adressent leurs propres communications commerciales.
Les prestataires et sous-traitants agissant pour le compte de l’Organisateur sont tenus de traiter les Données personnelles conformément aux instructions de l’Organisateur et aux exigences applicables en matière de confidentialité et de sécurité.
11.3 Prospection et communications commerciales
L’envoi de communications commerciales par voie électronique ou la transmission des Données personnelles à des partenaires à des fins de prospection commerciale est subordonné au consentement préalable du Participant.
Le Participant peut retirer son consentement à tout moment et, s’agissant des communications adressées par courrier électronique, utiliser le lien de désinscription figurant dans chaque communication concernée.
11.4 Droits des Participants
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, le Participant dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de ses Données personnelles ainsi que, lorsque les conditions sont réunies, d’un droit à la portabilité de ses Données et du droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à l’adresse suivante: [email protected] ou à l’adresse postale CADENCE RUNNING UNITED – Données Personnelles – 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris.
Une pièce permettant de justifier de l’identité du demandeur pourra être sollicitée uniquement lorsque cela est nécessaire.
Le Participant peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
11.5 Durée de conservation
Les Données personnelles des Participants sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation et à la gestion de l’Opération, notamment jusqu’à l’achèvement des Tirages au Sort, de la gestion de la Liste d’attente et, plus généralement, des opérations d’attribution des Droits d’accès.
À l’issue de cette période, les Données personnelles peuvent être conservées, en archivage intermédiaire, pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales et réglementaires de l’Organisateur ainsi qu’à la constatation, à l’exercice ou à la défense de ses droits, notamment pendant les délais légaux de prescription et de réclamation applicables.
Pour les finalités statistiques, d’étude et d’analyse prévues au présent article, les données peuvent être conservées pendant une durée maximale de dix (10) ans à compter de la clôture de l’Opération, sous une forme préalablement anonymisée ne permettant plus, directement ou indirectement, d’identifier les Participants.
ARTICLE 12 – ACCÈS AU RÈGLEMENT
Le Règlement est accessible gratuitement, avant toute Inscription à l’Opération et sans création préalable de compte, à l’adresse https://www.asicsmarathondeparis.com/fr/reglement-tirage-au-sort.
Il peut être adressé gratuitement sur demande à [email protected] ou à l’adresse postale CADENCE RUNNING UNITED – CONTACT TIRAGE AU SORT – 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris.
Sa version applicable est celle déposée auprès de commissaires de justice (etude-dll).
ARTICLE 13 – RÉCLAMATIONS, DROIT APPLICABLE ET MÉDIATION
Toute réclamation relative à l’Opération peut être adressée, avec les éléments utiles, à [email protected]. L’Organisateur répond dans un délai raisonnable.
Le règlement est soumis au droit français. Après réclamation écrite préalable restée sans solution, le consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation compétent : Centre de Médiation et d’Arbitrage de Paris, 39 Av. Franklin Delano Roosevelt, 75008 Paris – https://www.cmap.fr/la-mediation-de-la-consommation/. Les juridictions compétentes sont déterminées par les règles légales applicables.